Vedtekter - Nye vedtekter vedtatt av årsmøtet 24.11.98
---------------------------------------------------------------------------------------------
Innholdsfortegnelse
---------------------------------------------------------------------------------------------
1. Foreningen
1.1 Foreningen
1.2 Formål
1.3 Organisering
1.4 Medlemskap
1.5 Vedtekter
1.6 Ballerholmen
2. Årsmøtet
2.1 Årsmøtet
2.2 Mandat
2.3 Innkalling
2.4 Møterett/stemmerett
2.5 Forslag
2.6 Saksliste
2.7 Valg/valgkomite
2.8 Ekstraordinært årsmøte
3. Styret
3.1 Styret
3.2 Mandat
3.3 Styrets oppgaver
3.4 Delegering av ansvar
4. Kontingent/Medlemskap
4.1 Kontingent Medlemskap
5. Æresmedlemmer
5.1 Styret oppnevner komite for å utarbeide kriterier
6. Revisor/Revisjon av regnskap
6.1 Regnskap/revisjon
7. Oppløsning av H.F.B.
7.1 Prosedyre
---------------------------------------------------------------------------------------------
1. Foreningen
1.1. Foreningen
Foreningens navn er : Høllefjordens båtforening, foreningens initialer er: H.F.B.
1.2. Formål
H.F.B. har som formål å:
- Skape et sosialt samhold med bakgrunn i båten og dens anvendelse
- øke medlemmenes kunnskap om båt, båtbruk og sjøvett
- være medlemmenes talsrør i saker som angår H.F.B.’s interesser
1.3. Organisering
H.F.B. er organisert med et årsmøte som foreningens høyeste organ årsmøtet,
som årsmøtet velger et styre som står for den daglige drift, etter de retningslinjer som er gitt
1.4. Medlemskap
Alle kan bli medlem av H.F.B. Medlemskapet omfatter medlemmet og dennes nærmeste familie.
Møte og stemmerett har bare medlemmet og dennes ektefelle/samboer
1.5. Vedtekter
Bare årsmøtet kan vedta/endre vedtekter
1.6. Ballerholmen
Ballerholmen er H.F.B.’s samlingssted i sesongen. Gjennom bevilgninger gitt av årsmøtet
skal anlegget holdes i god stand, og om mulig videreutvikles, slik at det blir en mest mulig
attraktiv plass for medlemmer i alle aldre.
---------------------------------------------------------------------------------------------
2. Årsmøtet
2.1 Årsmøtet
Årsmøtet er H.F.B.’s høyeste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes en gang pr. år i november måned
2.2 Mandat
Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall.
2.3 Innkalling
Innkalling til årsmøtet skal sendes skriftlig til alle medlemmer, postlagt senest 14 dager før møte dag. Regnskap,
styrets beretning og valgkomiteens innstilling skal legges ved innkallingen.
Forslag til vedtekter skal legges ved innkallingen
2.4 Møterett/stemmerett
Bare medlemmer som har betalt årets kontingent har adgang/stemmerett.
Stemmefullmakt kan bare gis til et annet medlem av H.F.B..
Stemmefullmakt skal legges frem skriftlig for årsmøteledelsen
2.5 Forslag
Det kan fremsettes muntlige forslag unntatt vedtekter, forslag til vedtekter skal være skriftlig og sendes styret
senest ved utgangen av september
2.6 Saksliste
Godkjenning av innkalling
Valg av møteleder
Valg av referent
Valg av 2 medlemmer til å signere årsmøtereferatet
Styrets årsberetning
Regnskap
Innkomne forslag/forslag
Budsjett
Valg
2.7 Valg/valgkomite
Årsmøtet skal velge:
6 styremedlemmer (3, hvert annet år)
Vara medlemmer
Revisor
Formann
2.8 Ekstraordinært årsmøte
Ett eller flere av følgende punkter er grunnlag for ekstraordinært årsmøte:
- Det ordinære årsmøtet krever det
- Det sittende styret krever det
- En tredel av medlemmene skriftlig krever det
- Forslag om oppløsning av H.F.B.
Bare saker som er kunngjort i innkallingen kan behandles av det ekstraordinære årsmøtet.
---------------------------------------------------------------------------------------------
3. Styret
3.1 Styret
Styret består av formann og 6 styremedlemmer
Årsmøtet velger formann
De øvrige verv fordeles internt i styret: Nestformann, Sekretær, Kasserer, Materialforvalter,
de øvrige styremedlemmer tildeles verv etter behov.
Nestformannen er formannens varamann.
De årsmøtevalgte vara medlemmer er varamenn for de øvrige styremedlemmer
3.2 Mandat
Styret har den administrative myndighet. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede.
Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller formannens stemme dobbelt.
3.3 Styrets oppgaver
Formannen har det overordnede ansvar for at styret utfører sine verv etter beste evne.
Formannen har ansvar for å avholde styremøter. Sekretæren fører protokoll fra alle styremøter,
og er ansvarlig for H.F.B.’s arkiv. Kassereren er foreningens regnskap.
Materialforvalteren har ansvar for det materiell og utstyr som foreningen disponerer.
3.4 Delegering av ansvar
Styret kan delegeres ansvar til komiteer/enkeltmedlemmer for spesifiserte oppgaver
---------------------------------------------------------------------------------------------
4. Kontingent / Medlemskap
4.1 Kontingent / Medlemskap
Medlemmer skal betale årskontingenten innen den frist styret setter, hvis purring er nødvendig skal
det settes ny frist og gis melding om at etter denne fristen blir man strøket fra medlemslisten.
---------------------------------------------------------------------------------------------
5. Æresmedlemmer
5.1 Styret oppnevner komite for å utarbeide kriterier
---------------------------------------------------------------------------------------------
6. Revisor / Revisjon av regnskap
Kassereren skal legge frem årets regnskap for den valgte revisor slik at status kan foreligge til årsmøtet.
Den valgte revisor kan ikke samtidig ha styreverv i H.F.B.
---------------------------------------------------------------------------------------------
7. Oppløsning av H.F.B.
Oppløsning av H.F.B. kan bare gjøres i ekstraordinært årsmøte. Beslutning om oppløsning/nedleggelse
må ha et flertall på minst ¾ av de fremmøtte stemmeberettigede. Oppløsning skal ha en prøvetid på 2 år
fra vedtaket ble fattet. Alle midler sperres i denne perioden, og revisor oppnevnes som bestyrer.
Dersom det lykkes å nystarte foreningen i denne perioden skal midlene tilbakeføres.
Ved endelig oppløsning skal revisor fordele midlene etter de tetningslinjer det ekstraordinære årsmøtet har gitt.
Midlene kan ikke tilbakeføres til medlemsmassen. Midlene skal fordeles på andre organisasjoner med parallell
virksomhet i kommunen, eller formålstjenelig lag/forening.